Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 Novo Nordisk Pharma AG
The Circle 32/38,
8058 Zürich
E-Mail: ch-privacy@novonordisk.com

Im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen & Online-Events von Novo Nordisk, der Anmeldung zu externen Kongressen, zu denen Novo Nordisk Sie einlädt, sowie der bei Veranstaltungen und externen Kongressen für Sie vorgenommenen Buchung eines Hotelzimmers durch Novo Nordisk bearbeiten wir folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

• Name, berufliche und/oder private Kontaktdaten, Arbeitsstelle, Fachbereich/Spezialisierung (Basisdaten); ggf. Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Sprache, Pass/ID-Angaben, Ihre An- und Abreise, Ernährungspräferenzen sowie Ihre Bankverbindung, sofern Sie sie uns mitgeteilt haben; bei der Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen ggf. zusätzlich GLN-Nummer (bei Ärzten), Login-Status und –Dauer sowie (optional) Kamera- und Tonaufnahme.
• Sonstige personenbezogenen Daten, die von Ihnen im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen, Online-Events und externe Kongresse zur Verfügung gestellt werden oder aufgrund Ihrer Teilnahme anfallen (z.B. Ihre Teilnahme, Zeitdaten über Ihren Eventbesuch etc.).

Für die laufende Aktualisierung unserer Kontakte erhalten wir die genannten Basisdaten regelmässig vom Dienstleister IQVIA. Alle sonstigen Daten beschaffen wir selbst.

Je nach Art der Zusammenarbeit können die Daten zu folgenden Zwecken bearbeitet werden:

• Planung und Durchführung von wiss. Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen und Online-Events
• Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung, dem Online-Event oder dem externen Kongress
• Anmeldung zu externen Kongressen, zu denen Novo Nordisk einlädt
• Buchung eines Hotelzimmers bei Veranstaltungen oder externen Kongressen
• Unterbreitung von Informationen zu weiteren Veranstaltungen und Online-Events sowie zu unseren Produkten und Dienstleistungen
• Erfüllung unserer Verpflichtungen hinsichtlich Offenlegung von geldwerten Leistungen gemäss Pharma-Kooperations-Kodex
• Wenn Sie an einem unserer Online-Events teilnehmen, beschaffen wir zudem technische Daten über Ihren Login-Status; dies dient der Teilnahmekontrolle, um die Vorgaben der jeweiligen Zertifizierungsstellen erfüllen zu können.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, um Ihnen mittels schriftlicher oder elektronischer Nachricht Informationen über weitere Veranstaltungen und Online-Events sowie Produkte und Dienstleitungen von Novo Nordisk zu übermitteln, holen wir dafür – soweit erforderlich – vorgängig Ihre Einwilligung ein.

Sofern die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung nachträglich zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wirkt sich dies nicht auf die Rechtmässigkeit der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, welche vor deren Widerruf oder auf Basis anderer Rechtfertigungsgründe erfolgt ist.

Für die Durchführung der beschriebenen Datenbearbeitungen werden die Daten, abhängig

von der Art der Veranstaltung, an verschiedene Empfänger bekanntgegeben:

• konzerninterne Gesellschaften wie IT-Service-Dienstleister und CRM-Betreiber
• externe Dienstleister wie Reise- und/oder Event-Agenturen, Organisationspartner sowie Anbieter von Videokonferenztools
• ggf. externe Kongressveranstalter
• ggf. Hotels und Restaurants

Bei der Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten an Auftragsbearbeiter von uns stellen wir sicher, dass diese Auftragsbearbeiter Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich für die gleichen Bearbeitungszwecke bearbeiten, wie wir Sie Ihnen gegenüber in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt haben.

Zu den in Ziffer 3 beschriebenen Zwecken können Daten an konzerninterne Gesellschaften, externe Dienstleister, externe Kongressveranstalter sowie Hotels bekanntgegeben werden, die sich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union ("EU") oder der Europäischen Freihandelsassoziation ("EFTA") befinden.

Haben konzerninterne Gesellschaften ihren Sitz ausserhalb der EU oder der EFTA, werden diese Bekanntgaben zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch Novo Nordisks „Binding Corporate Rules“ abgesichert, abrufbar unter: https://www.novonordisk.com/content/dam/nncorp/global/en/data-privacy/novo-nordisk-binding-corporate-rules.pdf.

Soweit sich externe Dienstleister, externe Kongressveranstalter oder Hotels ausserhalb der EU oder der EFTA befinden, stellen grundsätzlich Standarddatenschutzklauseln, die der EDÖB vor­gängig genehmigt, ausgestellt oder anerkannt hat, ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Für den Fall, dass dies nicht oder noch nicht der Fall ist, willigen Sie ausdrücklich in die weltweite Bekanntgabe der Daten ein, insbesondere in das Land, in dem der Kongress stattfindet bzw. in dem der externe Kongressveranstalter und/oder das Hotel sich befinden; sie sind sich bewusst, dass in diesem Land das Datenschutzniveau nicht angemessen sein muss.

Die laufende Aktualisierung der Basisdaten (siehe Ziffer 2) ermöglicht uns die regelmässige Löschung überholter Bestandsdaten. Abgesehen davon bleiben Daten gespeichert, solange ein legitimer Bearbeitungszweck besteht (siehe Ziffer 3) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt werden müssen.

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Werden derartige Anpassungen vorgenommen, veröffentlichen wir umgehend die angepasste Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.